Meeting effektiv gestalten? Moderator hilft!

Besprechungen sind langweilig, unproduktiv, unstrukturiert und es kommt einfach zu wenig dabei rum.... Muss nicht sein. Es braucht sehr wenig, aber das sehr konkret, um eine Besprechung effektiv zu gestalten, so dass kurz und kompakt Ergebnisse geschaffen werden, Besprechungsteilnehmer motiviert sind und erfolgreich gemeinsam an Problemlösungen und Entscheidungsfindung arbeiten. Haupterfolgsfaktor ist der Einsatz eines Moderators.

Ein Kollege aus dem Team oder der Nachbargruppe moderiert die Sitzung entlang einer Ziel- und Aufgabenstellung und definierter Agenda Punkte. Hilfreich ist dabei der Einsatz der klassischen Moderationstechnik und Moderationsmaterialien.Diese Medien bewirken sehr einfach und angenehm eine visuelle Rückkoppelung von Meinungen, kritischen Besprechungspunkten, verschiedenen Perspektiven und unterstützen darüber hinaus auch noch bei der Strukturierung der vielfältigen Themen aus dem Projekt, der Arbeitsaufgabe und vielen anderen fachlichen Bereichen.

Weniger oft eingesetzt, aber herausragend in der Wirkung: Einsatz von Themenspeichern, offenen Fragen Listen und Aktionsplänen mit konkreten personenbezogenen Aufgaben und Verantwortungen. Terminierung nicht vergessen! Moderationstechniken werden heute besonders in Zusammenarbeit mit externen Moderatoren bei der Arbeit durch Qualitätszirkel, Problemlösungsgruppen und in der Projektarbeit eingesetzt.

An Medien braucht es dabei sehr wenig: Flipcharts, Pinnwände, Moderationskarten, Pinnwand Papier, Klebepunkte und einen Workshop Raum mit vielen freien Wänden.